Microsoft Word en beperken van bewerkingen

Advocaten, Microsoft Word en het nut van beperken van bewerkingen

U wilt weleens uw procestuk of contract aan een collega geven om feedback te krijgen. Of wilt u dat de cliënt er naar kijkt en opmerkingen geeft. Dat kan nuttig zijn, maar hoe voorkomt u dat zij wijzigingen gaan aanbrengen in het Word-document?

U kunt in Microsoft Word instellen welke rechten andere gebruikers hebben. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat uw hele document alleen-lezen is, waarbij het voor iedereen duidelijk is dat het niet de bedoeling is dat er verder in gewijzigd wordt. Ook kunt u bepaalde delen beveiligingen tegen ongewenste bewerkingen.

Als u alleen in bepaalde delen van een document het aanbrengen van wijzigingen wilt toestaan, geeft u het document het kenmerk Alleen-lezen en selecteert u vervolgens de delen van het document die mogen worden gewijzigd. U kunt deze delen zonder bewerkingsbeperkingen beschikbaar maken voor iedereen die het document opent, of u kunt alleen bepaalde personen machtigen om deze delen te wijzigen.

Dit doet u als volgt:

  • Ga naar het tabblad Controleren (Review)
  • Kies voor Bewerking beperken (Restrict Editing)

Wilt u meer weten? Lees dan de uitgebreide instructies door hier te klikken (Word 2010).